TCフォーラム個人情報保護ポリシー
2020年4月1日
TCフォーラム(納税者権利憲章をつくる会)
TCフォーラム/納税者権利憲章をつくる会（以下「TCフォーラム」）は、TCフォーラムの現在の会員、過去に会員であった者および会員になろうとした者、ならびにTCフォーラムに参加した者、TCフォーラムで報告した者およびTCフォーラム発行の会報その他の文書等に投稿した者等（以下「会員等」）の個人情報（以下「会員情報」）を保護する目的で、TCフォーラムの個人情報保護ポリシー（以下「TCフォーラム個人情報保護ポリシー」）を定めました。
「個人情報の保護に関する法律」（2003年5月23日成立・施行。以下「個人情報保護法」）は、個人の尊厳を保つうえで個人情報の保護が大切であることをうたい、個人の権利利益の保護を図ることを目的に、個人情報を取扱う事業者に対してさまざまな義務など（以下「個人情報取扱事業者の義務等」）を課しています。
TCフォーラムは、会員情報について、必要な安全措置を講じるなど適正かつ慎重な取扱い、ならびにTCフォーラムの会員等およびその関係者に対する必要な助言や指導に務めます。
TCフォーラムは、個人情報保護法を遵守しかつ会員情報を尊重するとともに、会員情報の適正な取扱いに努めることを明確にするために、本個人情報保護ポリシーを定め、公表します。
１ 会員情報の利用目的
TCフォーラムは、ホームページ管理運用規程その他事務局申し合せ事項等（以下「規程等」）定めるTCフォーラムの目的を達成するために行う活動およびその他の事業（以下「諸活動」）の用に供する目的で会員情報を適正に取得し、かつ、利用します。
２ 会員情報の管理体制
TCフォーラムは、事務局長を個人情報の取扱いに関する事項を統括管理する「個人情報取扱責任者」とし、会員情報の適正な取扱いのために必要な事務を行います。
３ 会員情報への安全管理措置
TCフォーラムは、会員情報の漏えい、滅失または毀損等の防止その他会員データの安全管理のために、次の措置を講じます。
一 会員情報の保護に関する安全管理ルールの整備
二 会員情報委託先への安全管理の指示の徹底および監督
三 会員情報を取り扱う者に対する助言や指導等の実施
四 会員情報へアクセスできる事務局補助者およびシステム管理者等の限定
五 その他会員情報に対する必要な安全管理措置の整備
４ 利用目的による制限および第三者提供の制限
①TCフォーラムは、あらかじめ会員等本人の同意を得ていない場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて会員情報を取扱わないものとし、かつ、会員情報を第三者に提供しないものとします。
② ①の規定は、次の場合には、規程等の定めの妨げにならない限りにおいて、適用しないものとします。
一 法令に基づき会員情報の提供が強制される場合
二 会員情報の提供が、本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、当該会員等本人の同意を得ることが困難であるとき。
三 会員情報の提供が、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、当該会員等本人の同意を得ることが困難であるとき。
四 会員情報の提供が、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対する協力として求められる場合であって、当該会員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５ 会員等からの保有個人情報の開示等の請求
会員等から、TCフォーラムが保有する本人に関する保有個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用・第三者提供の停止・消去の求めがあった場合で、TCフォーラムの諸活動の円滑な推進ならびに他の会員等の権利利益等を考慮し、相当と認めたときには、事務局長が委嘱した個人情報取扱責任者が、誠意をもってその求めの全部または一部について応じます。
６ 会員情報が漏えいの事実が報告された場合の措置
会員情報の漏えいの事実が報告された場合には、調査を行い、かつ、速やかに適切な措置を講じるとともに、調査結果をTCフォーラムのホームページ（HP）に公表します。また、誠意をもって再発の防止に努めます。
７ 苦情や問い合わせ先
TCフォーラムの会員情報の取扱いについての会員等からの苦情や問い合わせは、文書にて、下記の個人情報取扱責任者が受け付けます。また、できるだけ速やかに調査を行ったうえで、回答します。
あて先：TCフォーラム（納税者権利憲章をつくる会）事務局 個人情報取扱責任者
〒１７１－００２２ 東京都豊島区南池袋1-13-2 第一経理内